合思首席技术官萧培宁：人人都可以成为数据分析师

5月26日,2023小蛮腰科技大会暨AIGC人工智能峰会在广州举办,合思首席技术官萧培宁发表主题演讲,分享“AI 时代敏态组织涌现下的财务数字化突破”。在这场由广州市科学技术局、亚洲数据集团共同主办的“科技+”盛会上,百位来自全球的知名学者、商界领袖、企业家和投资人等各领域专家们共同探讨如何提升企业数字化转型,探讨如何将数字化融入企业的生产、管理、运营,推动产业发展驶入快车道。

会上,萧培宁提到,在AI时代,组织愈发呈现敏态特征,变化快、资源灵活、界限模糊。同时,企业规模越来越大,跨层级沟通难度增大,对管理精细化的要求与日俱增,财务核算工作面临着巨大挑战,业财脱节成为很多企业亟待解决的难题。合思作为一款弹性敏捷、广泛连接的财务数字化工具,能有效解放财务人的双手,实现核算自动化、业财一体化,助力企业实现降本增效目标。同时,在数据洞察方面,合思能够让财务、业务充分发挥数据资产的价值,基于数字化工具,人人都可以成为数据分析师。

以下是萧培宁现场演讲实录(有删节):

我国的第三产业从2008年开始快速增长,至今已占据着领先地位,在这样的时代背景之下,我们发现,企业里面的组织呈现出敏态化发展的特点,其中有两个特点尤为显著:第一点,快速变化,资源灵活;第二点,轻界限,重行动,迅速确定方向并为行动赋能,团队间快速建立协同。

同一时间我们发现,公司变得越来越大,而管理的颗粒度变得越来越细。在这样的背景之下,当决策需要下沉时,业务和财务之间就开始出现了脱节的现象。数据孤岛林立成为企业数字化过程中亟待解决的问题,而造成这一问题的根本原因是随着工作节奏加快,企业各种IT系统产生了散乱的数据口径,同时随着组织愈发敏态,该问题就更加凸显。

我们认为,“弹性敏捷、广泛连接”是未来财务人的新期待。在这样的理念之下,合思于2014年成立,今年4月19日,合思进行了品牌升级与新产品发布。合思,HOSE,中文有汇聚思想的含义,英文原意为“软管”,这与合思的理念颇为相似——既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧腿裤”,寓意管理软件不仅可以随需应变,更能塑造力量,象征着在企业数字化的路上,合思将通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让企业的运作更有效率,更加健壮有力。

今天我将挑选几个重点的核心产品和解决方案,给大家介绍一下合思如何赋能企业数字化转型。

01

从报销这件小事讲起

什么是无需报销?我们通过员工的一次出行体验看一下。首先,员工在系统里发起出行申请,申请通过后就可以去合思商城进行差旅预订、产生消费。此外,我们还有易商卡等一系列的商品去支持线下特殊场景的消费。所有消费都可以实现实时预算检查,判断费用是否超标,员工不用事后填单、贴发票。

省心的体验依赖于强大的系统支持,我们通过数年的努力建立起一个聚合消费平台,也就是前面提到合思商城。截至今日,我们在这个平台上已经对接了数十家供应商,覆盖了全国2000+市区县,340万+酒店资源,880万+餐厅,京东企业购1000万+商品,覆盖除传统的因公消费,机票、酒店、火车以外,用车、用餐、福利、采购等等一系列的全场景因公消费类目。

综上所述,无需报销解决方案的全景就是线上线下因公消费全场景覆盖,打通从申请到消费、对账、记账、归档的报销全流程。对企业来说意味着省钱、省心、省事。不仅仅解放了员工,同时也解放了财务。对财务来说最痛苦的发票、对账、记账、归档工作,在合思的赋能下,都将实现高度自动化。

作为一个财税行业的服务型公司,合思服务的客户类型和应用场景是非常广泛的。多年来,合思打造了业财融合的开放应用生态,今天合思有超过6000家的付费用户,其中1/3的企业在无代码平台上已经打造了超过3000个业财融合方案,结合合思的费控、付款、收款等核心应用,从财务的收支管理,到后续的财务核算,实现所谓的“全面财务在线”。

02

电子会计档案,财务数字化的最后一公里

近年来,国家在推动企业数字化建设的过程中接连推出了一系列政策,其中就包括会计信息质量建设方面的政策。今年,财政部会计司联合多个部委推出若干个重要的文件,例如以数电票为代表的电子凭证,和会计标准化推动工作试点的深化通知,包括最近的18号文也公布了电子凭证的会计数据标准。这一系列的政策驱动之下,合思也在积极地研究政策,不断对企业服务产品进行打磨和完善,包括但不限于电子凭证的数据标准化、流程管理数字化、档案管理的接收端和归档端的规范等等。

2020年颁布的财政部6号文中明确提及,“电子发票报销入账必须同时保存电子凭证”,这也就意味着电子会计档案可以不再以纸质形式保存。多年来,通过大量用户案例调研、用户走访,历经数版产品打磨,合思的电子会计档案管理平台的核心建设思想,就是让财务人员彻底地从堆积如山的纸质档案中解放出来。

建设电子会计档案管理平台的核心思路就是单套制:以一套电子档案数据为主,使电子化数据全链条完整,纸质的财务档案留存备查。合思档案就是这样一款领先的、基于单套制的电子会计档案管理平台,在这套管理平台之上,档案在数字世界中将建立起完整的多级关系,可以相互穿透查询。使用这样产品的企业将减少纸张的使用,不管是空间维度还是时间维度,都将实现大幅降本增效,还能100%保证数据安全合规。

在前面提到的各种系统使用过程中,企业将沉淀大量的数据。企业如何让财务、业务能够充分发挥这些数据资产的价值?合思BI应运而生。这是一款无代码工具,可以让企业财务人员轻松搭建各种各样的财务报表、数据报表,让企业的财务人员无需从传统的Excel和不同业务系统之间来回搬运数据,从传统的痛点场景中解脱出来。凭借着合思BI强大的云计算能力和无代码拖拉拽配套方式,我们认为,人人都可以成为数据分析师。另外,这款产品里还预制了大量的报表,可以让企业直观、显性看到企业数字化建设带来的价值。

03

合思全产品成长历程与解决方案全景

合思从费控报销出发,打造了一个全场景的聚合消费平台和全链路的无需报销解决方案,又通过无代码应用平台,建立起广泛、开放的业财连接生态,去服务一系列业务场景。在这些业务场景和消费场景基础之上,我们陆续打造出合思费控、合思收款、合思付款、合思档案、合思BI等一系列的应用和产品。这些产品和应用之下是一个健壮的PaaS平台,这个平台让以上产品之间实现互联互通,同时也让合思的应用和产品跟外部的业务系统、数据之间做到互联互通。

回到本次分享的主题“敏态组织数字化建设的突破”,合思主张的正是这样一种敏捷的数字化建设模式,企业从一个场景和痛点切入——比如前面提到的费控报销场景,当企业看到效益逐渐增大以后,自然会愿意投入精力和资源到更多的场景和痛点中,比如说付款、收款、档案等一系列场景。当这些场景覆盖量足够大,企业就能看到全场景经营数据的全貌,在此基础上,再利用合思BI这样的智能化工具,就可以进一步地挖掘和发挥数据的价值。

在合思,我们的使命就是“让有限更有效”。